比尔·盖茨在《未来时速》一书中说道：“您的公司和您的竞争对手区别开来的最有意义的方法，使您的公司领先于众多公司的最好方法，就是利用信息来干最好的工作。您怎样收集、使用信息，将决定您的输赢。”这说明在任何时候都必须重视情报、信息和档案的收集和管理工作。各企业在市场激烈竞争、全方位改革和快速发展的21世纪更是如此。

    科学技术是推动企业发展的巨大动力，而档案是科学技术的载体和精华，是企业最宝贵的信息资源，也是在激烈市场竞争中取胜的有力武器之一。如果一个企业对生产中形成的科技资料、信息不进行储存，那么就会在创新和市场开拓方面缺少科学的依据，就很难作出市场开拓的正确决策。在激烈的市场竞争中，在同等的条件下，只要行动慢半步，就有可能失去最佳时机，使企业处于劣势。由此可见，要想取得市场竞争的主动权，搞好档案情报的收集十分重要。

    企业是自主创新基础体制架构的主体。从宏观来看，加强企业的档案管理工作，对企业自主创新具有很重要的作用。首先，档案有参考借鉴作用。科技创新的特点在于继承基础上的突破，这种突破性的创新成果，是经过不断积累的一系列过程而实现的。档案是连接这个过程的载体，自主创新离不开借鉴以往的经验，档案就是最好的依据。其次，档案有启迪助推作用。档案信息是科技创新的诱因，丰富的科技信息有助于科研人员开阔眼界，激活思路，实现创新。很多企业档案部门结合企业的科研重点，及时编制适用的、可靠的科技信息，为科技人员的创新提供了非常有效的服务。再次，档案有原始记录作用。科技创新是一个可循环的过程，档案记录了这一过程原始真实的足迹，这是最宝贵的资料，可避免企业在前进中走弯路，还可有效地制止科研成果再利用时难以预测的错误。

    档案是企业潜在的资源，把它有效地运用在技术创新和市场开拓上，就可加快企业发展和有效地提高经济效益。
    
    张国光